保密措施如何界定,保密期限怎么寫
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保密措施如何界定
一、 具有下列情形之一,在正常情況下足以防止涉密信息泄漏的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定權(quán)利人采取了保密措施: (一)限定涉密信息的知悉范圍,只對(duì)必須知悉的相關(guān)人員告知其內(nèi)容; (二)對(duì)于涉密信息載體采取加鎖等防范措施; (三)在涉密信息的載體上標(biāo)有保密標(biāo)志; (四)對(duì)于涉密信息采用密碼或者代碼等; (五)簽訂保密協(xié)議; (六)對(duì)于涉密的機(jī)器、廠房、車間等場所限制來訪者或者提出保密要求; (七)確保信息秘密的其他合理措施。
二、 物理性防范措施主要指從機(jī)構(gòu)安全體系方面,對(duì)保守商業(yè)秘密采取的最基本的具體措施,在實(shí)踐中有著極其明顯的效應(yīng)。
保密規(guī)章制度的制定要合理、合法、切實(shí)、可行。
規(guī)章制度如果過于瑣碎,會(huì)與工作不適應(yīng),因而會(huì)造成工作障礙,影響經(jīng)營活動(dòng)。
相反,過于簡單,又形同虛設(shè)。
企業(yè)制定保密規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)至少考慮以下幾個(gè)方面:商業(yè)秘密的范圍;商業(yè)秘密的管理者及責(zé)任;商業(yè)秘密檔案管理;商業(yè)秘密的申報(bào)與審查;商業(yè)秘密的保密義務(wù)、處罰等等。
商業(yè)秘密文件是指文字、圖片、音像及其它記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。
包括公文、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等等,這些文件記載著重要的商業(yè)秘密,也須進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
三、 (一)提供法人工商注冊(cè)、法人設(shè)立注冊(cè)登記,法人代表身份證、營業(yè)執(zhí)照; (二)提供涉嫌人侵犯的商業(yè)秘密內(nèi)容和載體,如技術(shù)資料、設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品、技術(shù)說明書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)說明書、經(jīng)營信息資料、訂貨合同書、訂貨單、發(fā)貨單、產(chǎn)品價(jià)格表、產(chǎn)品商品降價(jià)資料、緊俏物品、商品原材料價(jià)格變化文件等; (三)提供涉嫌人侵犯權(quán)利人商業(yè)秘密行為的材料,如以盜竊、利誘、脅迫或不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人商業(yè)秘密行為的材料;證明涉嫌人披露用以上手段獲取的權(quán)利人商業(yè)秘密行為的材料;證明涉嫌人使用或者允許他人使用用以上手段獲取權(quán)利人商業(yè)秘密行為的材料;證明涉嫌人違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露商業(yè)秘密行為的材料等。
(四)提供涉嫌人給商業(yè)秘密權(quán)利人造成重大或特別嚴(yán)重?fù)p害行為的材料。
保密期限怎么寫
一、 范例:據(jù)本協(xié)議規(guī)定,甲方在收到信息后對(duì)該信息的保密期限為5年。
二、 在解除或者終止勞動(dòng)合同后,簽訂競業(yè)協(xié)議的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的的競業(yè)限制期限,不得超過二年。
也就是說保密協(xié)議的時(shí)間規(guī)定不得超過兩年。
三、 (一)保密協(xié)議形式 在簽訂保密協(xié)議時(shí),雙方既可在《勞動(dòng)合同法》中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。
但不管采用哪種方式,都應(yīng)當(dāng)采取法定的書面形式,并做到條款清晰明白,語言沒有歧義。
(二)保密協(xié)議內(nèi)容 (一)明確保密信息范圍 用人單位在約定保密內(nèi)容時(shí),務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。
不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,用人單位應(yīng)及時(shí)修改保密協(xié)議內(nèi)容。
(二)明確保密主體 商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的勞動(dòng)者,對(duì)于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。
除上述涉密崗位以外,不必然承擔(dān)保密義務(wù)的勞動(dòng)者在工作中有意或無意獲悉公司秘密時(shí),也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任。
此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動(dòng)者家屬、朋友,對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。
(三)約定保密期限 保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動(dòng)者保守秘密的義務(wù)不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間,以免引起不必要的糾紛。
(四)明確雙方的權(quán)利、義務(wù) 在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容,有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進(jìn)行約定。
此外,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,保密協(xié)議中不得直接設(shè)定違約金,若約定違約金存在被認(rèn)定為無效的風(fēng)險(xiǎn)。
但這并不意味著保密協(xié)議中不可約定違約責(zé)任,保密協(xié)議中可約定違反保密義務(wù)的賠償內(nèi)容以及計(jì)算賠償數(shù)額的方式。
(五)謹(jǐn)慎約定競業(yè)限制條款 雖然競業(yè)限制條款可約可不約,但不可否認(rèn)競業(yè)限制條款是商業(yè)秘密有力的保護(hù)傘。
需要注意的是,必須明確約定競業(yè)限制的期限和義務(wù)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稌r(shí)間以及條款解除的條件,否則稍有不慎,企業(yè)就有可能陷入支付高額經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的危險(xiǎn)。
(六)確定糾紛管轄機(jī)構(gòu) 保密協(xié)議中可以約定爭議解決機(jī)構(gòu),但爭議解決機(jī)構(gòu)必須確定、唯一,不能既約定選擇仲裁機(jī)構(gòu)又約定選擇法院,不能既約定選擇A地又約定選擇B地的仲裁機(jī)構(gòu)或法院,否則該條款無效。
保密法與幾個(gè)部門法有聯(lián)系嗎?
一、保密法與幾個(gè)部門法有聯(lián)系嗎? 保密法與行政法、刑法、民法有聯(lián)系。
保密法是為了保守國家秘密,維護(hù)國家安全和利益,保障改革開放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行制定的。
下列涉及國家安全和利益的事項(xiàng),泄露后可能損害國家在政治、經(jīng)濟(jì)、國防、外交等領(lǐng)域的安全和利益的,應(yīng)當(dāng)確定為國家秘密: 1、國家事務(wù)重大決策中的秘密事項(xiàng); 2、國防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng); 3、外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的秘密事項(xiàng); 4、國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng); 5、科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng); 6、維護(hù)國家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng); 7、經(jīng)國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項(xiàng)。
政黨的秘密事項(xiàng)中符合前款規(guī)定的,屬于國家秘密。
二、什么是保密法呢? 保密法,主要是指全國人大及其常務(wù)委員會(huì)制定的保密法及有關(guān)法律中涉及保守國家秘密的法律條款。
保密法師我國保密法律體系的主干,是調(diào)整保密法律關(guān)系的專門性法律。
除保密法之外,在我國刑法、刑事訴訟法、出入境管理法、統(tǒng)計(jì)法、檔案法、專利法、公務(wù)員等法律中涉及保護(hù)國家秘密的條款,都屬于保密法律體系的重要內(nèi)容。
三、保密法的處罰措施是什么呢? 1、機(jī)關(guān)、單位發(fā)生泄露國家秘密案件不按照規(guī)定報(bào)告或者未采取補(bǔ)救措施的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
2、在保密檢查或者泄露國家秘密案件查處中,有關(guān)機(jī)關(guān)、單位及其工作人員拒不配合,弄虛作假,隱匿、銷毀證據(jù),或者以其他方式逃避、妨礙保密檢查或者泄露國家秘密案件查處的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分等。
《中華人民共和國保守國家秘密法》第四十四條規(guī)定:“保密行政管理部門對(duì)機(jī)關(guān)、單位遵守保密制度的情況進(jìn)行檢查,有關(guān)機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)配合。
保密行政管理部門發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)、單位存在泄密隱患的,應(yīng)當(dāng)要求其采取措施,限期整改;對(duì)存在泄密隱患的設(shè)施、設(shè)備、場所,應(yīng)當(dāng)責(zé)令停止使用;對(duì)嚴(yán)重違反保密規(guī)定的涉密人員,應(yīng)當(dāng)建議有關(guān)機(jī)關(guān)、單位給予處分并調(diào)離涉密崗位;發(fā)現(xiàn)涉嫌泄露國家秘密的,應(yīng)當(dāng)督促、指導(dǎo)有關(guān)機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行調(diào)查處理。
涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
”
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