有不少專利申請人咨詢樂知網律師這一問題，關于 發明專利申請應提交的文件有什么要求 的詳細內容，由于咨詢的人較多，有一定的普遍性，樂知網已寫成參考文章。

關于規范提交專利電子申請的指引

我局專利業務辦理系統上線后，發現部分專利申請電子用戶提交的申請文件因文件格式不符合規范，造成文件進入我局審查系統后出現損壞或無法打開，給申請人的權益造成影響。

為減少該問題的產生，幫助用戶正確制作專利電子申請文件，特發布本指引，請專利電子申請用戶按照以下要求制作并提交申請文件。

一、XML格式文件 用戶應使用專利業務辦理系統編輯器編輯提交XML文件。

1。 字符集 編輯XML文件，應使用GB18030-2005字符集范圍以內的字符，不應使用自造字。

2。 圖片 圖片或照片分辨率應為72-300DPI。

說明書附圖的圖片格式應為JPEG、TIF兩種格式，圖片大小不應超過165mm x 245mm，圖號應以文字形式表示，不應包含在圖片中；外觀圖片或照片應為JPEG格式，圖片大小不應超過150mm x 220mm。

上述圖片或照片分辨率應為72-300DPI，換算像素為467.7像素*694.4像素- 1948.8像素*2893.7像素。

TIF格式文件的壓縮方式必須為Group 4。

3。 數學公式和化學公式

4。 表格 XML文件中的N×M表格及表頭有合并單元格的表格，可以用編輯器編輯提交，其他表格應以圖片方式提交。

5。 段號和權項號 新申請XML文件中的說明書段號和權項號由系統自動生成。

申請后提交的XML格式文件說明書段號應以4位數字編號；權利要求書權項號應以阿拉伯數字編號。

二、MS-Word、PDF格式文件

1。 版本 以MS-WORD、PDF格式提交申請文件及相關文件，MS-WORD文件應為Microsoft Office2007及之后版本的“。docx”格式，或者Microsoft Office2003及之前版本的“。doc”格式；PDF文件應為符合PDF Reference Version 1.3(含)以上版本規范的文件。

2。 權限 MS-WORD文件不應該設置密碼保護、文檔保護功能，PDF文件應具有打印權限，不應設置加密功能。


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