從《專利導(dǎo)航指南》系列標(biāo)準(zhǔn) 看如何做專利項(xiàng)目管理
專利代理 發(fā)布時(shí)間：2021-03-28 21:50:29 瀏覽: 次
《專利導(dǎo)航指南》（GB/T39551-2020）系列標(biāo)準(zhǔn)，將于2021年6月1日正式實(shí)施。是國知局首個(gè)直接與專利分析相關(guān)的推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)。
“專利分析是對專利文獻(xiàn)中大量零碎的專利信息進(jìn)行分析、加工、組合，并利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和技巧使這些信息轉(zhuǎn)化為具有總攬全局及預(yù)測功能的競爭情報(bào)，從而為企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品及服務(wù)開發(fā)中的決策提供參考。”
專利導(dǎo)航是指“在宏觀決策、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、企業(yè)經(jīng)營和創(chuàng)新活動(dòng)中，以專利數(shù)據(jù)為核心深度融合各類數(shù)據(jù)資源，全景式分析區(qū)域發(fā)展定位、產(chǎn)業(yè)競爭格局、企業(yè)經(jīng)營決策和技術(shù)創(chuàng)新方向，服務(wù)創(chuàng)新資源有效配置，提高決策精準(zhǔn)度和科學(xué)性的新型專利信息應(yīng)用模式。”
“項(xiàng)目管理就是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理通過合理運(yùn)用與整合特定項(xiàng)目所需的項(xiàng)目管理過程得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理使組織能夠有效且高效地開展項(xiàng)目。”
《專利導(dǎo)航指南》系列國家標(biāo)準(zhǔn)，意味著我們在執(zhí)行專利布局項(xiàng)目相關(guān)工作時(shí)變得有據(jù)可依。相關(guān)人員可根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)的一系列質(zhì)量控制方法及模塊化工具，遵循通用指導(dǎo)或按實(shí)際情況裁剪項(xiàng)目管理計(jì)劃，開展規(guī)范化的專利布局項(xiàng)目工作。
啟動(dòng)：第4章“基礎(chǔ)條件”
標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)定了項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境中的“事業(yè)環(huán)境因素”，強(qiáng)調(diào)事業(yè)環(huán)境因素的重要性，表示項(xiàng)目主要參與人員的資質(zhì)和技能在整個(gè)項(xiàng)目中十分關(guān)鍵，在啟動(dòng)過程組中主要工作是制定項(xiàng)目章程，其主要作用是，明確項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略目標(biāo)之間的直接聯(lián)系，確立項(xiàng)目的正式地位，并展示組織對項(xiàng)目的承諾。
對于項(xiàng)目執(zhí)行方來說，除事業(yè)環(huán)境因素外，還有一項(xiàng)重要內(nèi)容是組織過程資產(chǎn)（過程、政策和程序；組織知識庫），組織過程資產(chǎn)是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。通俗地說，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的員工，將自身工作經(jīng)歷中積累的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為知識體系或流程，用于提高工作效率，企業(yè)進(jìn)一步將這些成型的知識體系或流程從人中抽離，形成具體的、可遷移的如文檔等的知識庫，就是一種組織過程資產(chǎn)。組織過程資產(chǎn)如數(shù)據(jù)分析模型、項(xiàng)目歸檔文件等。
規(guī)劃：第5章“專利導(dǎo)航項(xiàng)目啟動(dòng)”
在執(zhí)行項(xiàng)目工作的過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況對項(xiàng)目管理的內(nèi)容和計(jì)劃進(jìn)行裁剪，我們可以將PMP五十圖中“規(guī)劃過程組”一列的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行對比學(xué)習(xí)。
第五部分“專利導(dǎo)航項(xiàng)目啟動(dòng)”對規(guī)劃過程組的內(nèi)容進(jìn)行了裁剪，以便于把握執(zhí)行專利導(dǎo)航項(xiàng)目時(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)文件中規(guī)定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）、需求分析（項(xiàng)目范圍管理的部分）、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建（項(xiàng)目資源管理）、實(shí)施方案制定等，從項(xiàng)目規(guī)劃的角度進(jìn)行細(xì)分。
執(zhí)行：第6章“專利導(dǎo)航項(xiàng)目實(shí)施”
對于實(shí)施的具體內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)文件中作了較詳細(xì)的指導(dǎo)，采用項(xiàng)目管理指南中“輸入-工具與技術(shù)-輸出”的格式編寫，還明確了對使用的過程的質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)，包括有：
（1）專利信息和非專利信息采集的過程；
（2）數(shù)據(jù)處理的過程；
（3）專利導(dǎo)航分析的過程。
監(jiān)督：貫穿項(xiàng)目全過程
在實(shí)際的項(xiàng)目執(zhí)行過程中，監(jiān)督過程組的工作貫穿整個(gè)項(xiàng)目，從啟動(dòng)到規(guī)劃再到執(zhí)行，對項(xiàng)目需求、計(jì)劃、過程的規(guī)范即保證了整體項(xiàng)目質(zhì)量，以及發(fā)現(xiàn)問題時(shí)有效的應(yīng)對或改進(jìn)。如標(biāo)準(zhǔn)文件中“7.2 分析報(bào)告”、“7.3 數(shù)據(jù)集”內(nèi)容所述，實(shí)際上即是對前文章節(jié)中各個(gè)執(zhí)行過程產(chǎn)生的可交付成果的匯總，確保了項(xiàng)目的需求、數(shù)據(jù)信息、過程方法、結(jié)論等均可靠可控可溯，使得項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本可嚴(yán)格把控，執(zhí)行質(zhì)量控制所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可證明能達(dá)到項(xiàng)目需求方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對項(xiàng)目執(zhí)行方來說，做好監(jiān)督過程同時(shí)也有利于項(xiàng)目的驗(yàn)收歸檔，繼而積累自身的組織過程資產(chǎn)及改進(jìn)服務(wù)。
其他：第8章“成果運(yùn)用”及第9章“績效評價(jià)”
標(biāo)準(zhǔn)文件后半部分的“成果運(yùn)用”和“績效評價(jià)”主要是針對項(xiàng)目需求方而言，實(shí)際上包含了多項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)束后的指導(dǎo)運(yùn)用內(nèi)容及對項(xiàng)目驗(yàn)收的評價(jià)方法。專利導(dǎo)航項(xiàng)目的最根本目的，是將專利信息分析運(yùn)用到產(chǎn)業(yè)運(yùn)行決策中，使專利創(chuàng)造與產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新相匹配，將專利信息與產(chǎn)業(yè)、企業(yè)、技術(shù)、人才等信息相結(jié)合，推動(dòng)創(chuàng)造和生產(chǎn)。因此，標(biāo)準(zhǔn)文件中同時(shí)提供了對專利導(dǎo)航項(xiàng)目成果運(yùn)用在實(shí)際生產(chǎn)中的指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞： 知識產(chǎn)權(quán) 專利 專利產(chǎn)品 ?
