專利代理人如何與發明人有效溝通?
專利代理 發布時間:2021-11-09 15:51:36 瀏覽: 次
樂知網小編為專利申請的人介紹一下知識產權領域中,專利代理人如何與發明人有效溝通?
專利代理人與發明人之間有效的溝通,對專利撰寫質量和撰寫速度有巨大的作用。
通常,為了讓客戶在潛意識中能認可我們的付出,從心理上能接受并贊賞我們的服務,專利代理人需要在以下幾個方面:
一、溝通前,做好充分準備。
例,代理人在溝通前仔細閱讀發明人提供的交底材料:
a、了解交底材料中的核心,即:該方案針對什么技術問題,采用了什么技術手段,達到了什么樣的技術效果;
b、對于交底材料中不完善、不清楚、不確認的信息進行批注。
代理人進行簡單的查閱、檢索,尤其是針對基礎知識。
將前兩遍中的批注進行總結和拆分。
可以對交底材料情況做到心中有數,這樣后續能夠與發明人很順暢的進行溝通。
而精心準備過的溝通,使得代理人能夠在這一步就對權利要求的布局、說明書的拓展做到心中有數,且在溝通過程中直接可以引導發明人補充額外的技術特征,甚至挖掘出新案。
二、溝通中,與發明人確定該案的核心問題,并與發明人在該案的一些細節或存在的問題上,達成一致,并提出對應的解決辦法。
在與發明人溝通讓補充材料或添加技術特征時,往往會遇到發明人無法補充的情況,這時需要代理人針對該技術方案引導發明人進行技術擴展。
初步檢索,影響該案的新創性問題時,需要引導發明人針對對比文件,進行討論,做一些針對性的規避設計,不建議直接告知客戶撤案。
同時,還要注意,如果發生上述情況,一定要與發明人和專利工程師進行溝通并確認。
三、溝通形式:電話溝通、郵件溝通及面對面溝通等。
a、確認彼此身份,與發明人/專利工程師電話溝通時,要先確認對方的身份,在確認對方身份時,需使用尊稱。
b、說明打電話的原因,如:您有個專利申請是我負責的,告知其發明名稱,并說明關于這個專利,你需要向他請教一些問題,讓對方了解你的目的。
c、確認發明人當下是否有時間:若有時間,則先與發明人確認核心技術點,然后再讓發明人幫忙解答批注的問題,在發明人解答一個問題后,要給發明人一個正面反饋。
d、溝通完要感謝對方;
e、在溝通過程中需要記錄,可以寫在交底書中,也可電話錄音,避免忘記,就重復的問題打擾發明人的情況。
四、總結溝通是人與人之間進行信息交流的必要手段,良好的溝通技巧能讓溝通者得到想要的信息,并且能增進雙方的了解,讓雙方在心情舒暢中達成共識。
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