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美國專利申請階段，形式文件簽署的相關解釋說明

美國專利申請過程中遇到的關于幾個形式文件簽署的問題。

根據美國法的相關規定，遞交美國專利申請需要遞交較為常見的形式文件，他們分別是 委托書、轉讓協議、聲明，對于該三種文件，我們現在向大家介紹一個他們的處理方法，避免因形式文件處理不當導致申請遞交的延誤從而產生不必要的成本。

一、委托書

（1）定義 根據美國專利法實施細則37CFR 1.32給出的定義，委托書是專利所有人授權一個或多個專利代理人或共同發明人代表委托人行事的書面文件，是專利申請人或專利所有者簽署的一份文件，授權專利律師或代理人代表其處理專利申請過程的相關事宜。

申請中國專利時，申請人可簽署單次委托書（或者簽署總委托書，總委托書簽署后，需到中國專利局進行備案后使用，但美國專利申請過程中，如果同一申請人向其中同一美國代理律師簽署過一份委托書，即可代理后續所有該申請人在同一代理機構的所有美國專利申請。

委托書一般會由美國代理機構進行準備，且簽署比較簡單，只需簽字無需蓋章。

（2）由誰執行簽署 委托書的簽署人必須能夠明確代表申請人，如果申請人為公司、學校或者其他的組織，簽字人應該擔任行政職務，因為委托書的簽字人是需要能夠明確代表公司或者學校或組織的管理層簽字，簽字人需要寫明自己的職務。 如果該美國申請的申請人為個人，那么可以由發明人直接進行委托書的簽署工作。

通常情況，如果申請人為企業，學校或者其他組織的，我們通常會建議客戶由總裁，CEO，經理或者部門主管等來簽字。

（3）何時遞交及遞交的格式 在新申請階段，委托書的遞交不是必須的，也不汲及到官費的繳納，新申請階段遞交委托書，只是為國外代理機構在后續申請程序提供便利，比如遞交美國的期末放棄等，通常只需要將委托書的掃描件遞交官方即可。

二、轉讓協議

1、定義 轉讓協議是一方將其所擁有的專利申請或專利的部分或全部的權益轉讓給另一方的書面文件。

將轉讓文件在美國專利商標局指定的美國在線轉讓系統進行登記，能夠公示對專利或專利申請的所有權，防止因為所有權不明而引起法律糾紛。

一般申請過程中，美國專利代理機構會向申請人準備待簽署的轉讓協議模板，因為美國專利商標局有規定轉讓協議的內容，但是并沒有提供固定的模版，因此，申請人只需按照代理機構所提供的轉讓協議模版進行簽字即可。

轉讓協議簽署的意義在于，由于美國專利法遵從一切發明創造源于發明人（雖然2012年美國專利法改革后略有改觀）但還是需要明確發明人同意將專利所有權歸申請人所有，明確發明人同意將該權益全總轉讓至申請人。

2、由誰來進行簽署 美國專利法明文規定，所有發明人需同意將其職務發明的專利權利全部轉讓給申請人，因此簽字人需所有發明人，如果有特殊情況的而不能進行簽署的（如發明人聯系不上的），可以通過勞動合同代替簽字文件。

3、何時遞交及遞交的格式 和委托書一樣，轉讓協議的遞交通常也會在新申請階段進行遞交，但也是可以后補的，但為防止不必要的外方代理費的產生，我們通常建議客戶盡早提供。

轉讓協議簽署后同樣也只需要提供電子掃描件，無需原件。

如果申請人就是發明人本人的，則不需要提供轉讓文件。



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