國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局于2010年2月10日0:00啟用新電子申請(qǐng)系統(tǒng)，停止原電子申請(qǐng)系統(tǒng)的服務(wù)，使用新電子申請(qǐng)系統(tǒng)提交的文件應(yīng)符合以下格式要求。 
 
        一．Xml格式文件  
        電子申請(qǐng)用戶(hù)應(yīng)使用電子申請(qǐng)離線(xiàn)客戶(hù)端編輯器編輯提交XML文件。  
        1. 字符集 
        編輯XML文件時(shí)，應(yīng)使用GB18030字符集范圍以?xún)?nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。 
        2. 圖片 
        XML文件引用的圖片格式應(yīng)為JPG、TIF兩種格式；說(shuō)明書(shū)附圖的圖號(hào)應(yīng)以文字形式表示，不應(yīng)包含在圖片中；外觀圖片或照片大小不應(yīng)超過(guò)150mm x 220mm，其他圖片大小不應(yīng)超過(guò)165mm x 245mm；圖片或照片分辨率應(yīng)為72-300DPI。  
        3. 數(shù)學(xué)公式和化學(xué)公式 
        XML文件中的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式，應(yīng)以圖片方式提交。  
        4. 表格 
        XML文件中的N×M表格及表頭有合并單元格的表格，可以用電子申請(qǐng)離線(xiàn)客戶(hù)端編輯器編輯提交，其他表格應(yīng)以圖片方式提交。  
        5. 段號(hào)和權(quán)項(xiàng)號(hào) 
        新申請(qǐng)XML文件中的說(shuō)明書(shū)段號(hào)和權(quán)項(xiàng)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 
        申請(qǐng)后提交的XML格式文件說(shuō)明書(shū)段號(hào)應(yīng)以4位數(shù)字編號(hào)；權(quán)利要求書(shū)權(quán)項(xiàng)號(hào)應(yīng)以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。 
 
        二． MS-Word、PDF格式文件  
        1. 文件范圍 
        發(fā)明專(zhuān)利申請(qǐng)和實(shí)用新型專(zhuān)利申請(qǐng)的權(quán)利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)摘要、摘要附圖、說(shuō)明書(shū)附圖等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。 
        2. 版本   MS-Word文件應(yīng)為2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件應(yīng)為符合PDFReference Version 1.3 (含)以上版本的文件。  
        3. 權(quán)限 
        MS-Word文件不應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)、文檔保護(hù)功能。 
        PDF文件應(yīng)具有打印權(quán)限，不應(yīng)設(shè)置加密功能。  
        4. 字符集 
        應(yīng)使用GB18030字符集范圍以?xún)?nèi)的字符，不應(yīng)使用自造字。 
        5. 圖片 
        圖片大小應(yīng)限定在單頁(yè)內(nèi)，不應(yīng)包含灰度圖和彩圖。  
        6. 版式要求 
        說(shuō)明書(shū)不應(yīng)添加任何形式的段落編號(hào)，文檔頁(yè)面設(shè)置應(yīng)為縱向A4大小。所有文件應(yīng)符合《審查指南》相關(guān)要求。  
        7. 其他要求 
        MS-Word、PDF文件中，不應(yīng)含有水印、宏命令、嵌入對(duì)象、超鏈接、控件、批注、修訂模式等。 
 
        注：若需要相關(guān)XML詳細(xì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，請(qǐng)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利局初審流程管理部電子數(shù)據(jù)管理處索取。