本文是為了和大家探討專利代理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)問題。

專利代理行業(yè)是一個(gè)公開透明度很高的行業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)的人均每小時(shí)勞動(dòng)力成本是個(gè)不容忽視的因素，不能僅靠勞動(dòng)力成本低的優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)奪市場(chǎng)。

專利代理行業(yè)本身是一個(gè)透明度很高的行業(yè)，除了客戶的專利申請(qǐng)技術(shù)內(nèi)容在公開之前處于信息保密狀態(tài)之外，專利新申請(qǐng)代理業(yè)務(wù)數(shù)量和具體內(nèi)容，包括申請(qǐng)人信息，所涉及的技術(shù)領(lǐng)域等全部是公開信息。

因此，理解本行業(yè)的專業(yè)人士是非常懂得如何做出漂亮的“客戶（申請(qǐng)人）名單”來的，有了漂亮的“客戶名單”也就有了不言自明的財(cái)務(wù)情況。

而且正常情況下，這也是連續(xù)的，有規(guī)律的。

這是專利代理行業(yè)的固有特質(zhì)。

正常情況下，每年統(tǒng)計(jì)出來的新申請(qǐng)業(yè)務(wù)量就是申請(qǐng)類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的基本反映，其相應(yīng)的工作量、管理費(fèi)用和成本，也都是基本穩(wěn)定的。

事務(wù)所不是個(gè)體戶形式，就是集約化的平臺(tái)互享的管理模式，為了便于討論作為專利事務(wù)所基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的專利新申請(qǐng)撰寫及代理業(yè)務(wù)的集約化營運(yùn)模式的利潤目標(biāo)，有必要區(qū)別 于申請(qǐng)業(yè)務(wù)與其它類型的業(yè)務(wù)。


追求一定量化的商業(yè)模式必定是有商業(yè)價(jià)值的，可實(shí)現(xiàn)的價(jià)值優(yōu)化包括：

1）流程管理效率的提高，節(jié)約成本，使代理人可使用的時(shí)間價(jià)值最大化；

2）提高對(duì)高難度、復(fù)雜案子的團(tuán)隊(duì)協(xié)同作業(yè)能力；

3）更多的多元化的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)分享；

4）共同的風(fēng)險(xiǎn)抗衡能力。

事實(shí)上，無論在專業(yè)分工，還是在崗位分工的角度，事務(wù)所內(nèi)部的管理并非是完全 “打統(tǒng)賬”，整個(gè)所 “一盤棋”，通常更常見的是各部門、各小組實(shí)行 “成本核算” 以保證和激勵(lì)業(yè)績(jī)的提升。

因此，在財(cái)務(wù)或經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上，依然可以用最小必要單位來測(cè)算和衡量代理人和代理機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)業(yè)務(wù)方面的必要規(guī)模和必不可少的成本。

基本上，過去四年的經(jīng)營成本差不多可以折算成同樣時(shí)間內(nèi)，合理人數(shù)的團(tuán)隊(duì)善加經(jīng)營所需要的必要成本，也可以說，我們用自己的“饑餓法”推算出來的是正常小康家庭甚至富庶家庭的子弟正常吃飯所能吃掉的的大小。

對(duì)于一個(gè)商譽(yù)良好穩(wěn)定的代理人和代理機(jī)構(gòu)而言，其時(shí)間成本是基本穩(wěn)定和可控的，相對(duì)而言，機(jī)會(huì)成本的風(fēng)險(xiǎn)更大，所以對(duì)某些特殊案件的處理有必要采取類似風(fēng)險(xiǎn)代理方式，以抵消時(shí)間成本上可能難以確定的損失。

其次，代理人或代理機(jī)構(gòu)必須懂得遴選客戶的條件和方式，否則經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)因重大失誤而被無限放大。

承上，我們把 “對(duì)比范圍” 進(jìn)一步縮小到：

1）在流程和管理上基本穩(wěn)定無重大失誤的事務(wù)所；

2）在國內(nèi)的新發(fā)明申請(qǐng)業(yè)務(wù)方面（不計(jì)掛名走案型的業(yè)務(wù)）的受理和處理能力；

3）盈利能力；

4）可持續(xù)盈利能力。


基本上，事務(wù)所的穩(wěn)定管理所實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效能去掉管理成本和稅負(fù)之后，幾乎可以算得出國內(nèi)新申請(qǐng)業(yè)務(wù)的利潤大約逼近于“零”的事實(shí)。

但是，國家在稅務(wù)政策上，仍然不僅要征稅員工的所得稅，還要增收事務(wù)所合伙人（股東）的企業(yè)或個(gè)人所得稅，所以，把“應(yīng)繳所得稅”作為成本做出來轉(zhuǎn)嫁給委托人，就是自然而然的事情。

原因在于：

1）國內(nèi)新申請(qǐng)業(yè)務(wù)的主要成本是準(zhǔn)備整套申請(qǐng)文件，包括研究發(fā)明內(nèi)容、與發(fā)明人溝通和撰寫說明書的時(shí)間；

2）流程管理上所消耗的時(shí)間；

3）少量的辦公費(fèi)用和管理費(fèi)用分?jǐn)偅?/span>

4）取得業(yè)務(wù)所花費(fèi)的市場(chǎng)推廣工作所耗用的必要成本的分?jǐn)偅?/span>

其中，辦公室的租賃費(fèi)用核算在“管理費(fèi)用”之中。

憑經(jīng)驗(yàn)可以把人均每月的管理費(fèi)用控制在5000元左右，不超過6000元。

而市場(chǎng)推廣費(fèi)則有必要按可實(shí)現(xiàn)的利潤來提取，否則就是不必要的。


為什么非要把代理人的時(shí)間和專利代理費(fèi)的那點(diǎn)經(jīng)濟(jì)賬算得那么清楚呢？

因?yàn)椋?/span>

很顯然，到目前為止，我們還不能否定專利代理人這個(gè)職業(yè)存在的必要性和存在的價(jià)值，而社會(huì)對(duì)這個(gè)行業(yè)究竟 “以什么為食” 還是那么的 “不明覺厲”，如果，客戶都不清楚為什么花錢買專利代理人的服務(wù)，以及花多少錢買多少時(shí)間得到什么樣的服務(wù)實(shí)現(xiàn)什么樣的申請(qǐng)目的是合理的，即使有專利政策資助在扶持申請(qǐng)人，也未必就能讓專利代理服務(wù)這個(gè)市場(chǎng)真正“活”起來！

很多同行，幾乎沒有一個(gè)承認(rèn)撰寫新案的業(yè)務(wù)能夠帶來豐厚收入的，不少人聲稱必須用其它業(yè)務(wù)的收入來彌補(bǔ)專利申請(qǐng)業(yè)務(wù)上的損失，例如，有的聲稱一個(gè)OA（Office Action）收客戶3萬元的，有的聲稱一個(gè)無效案收5萬元的，然而，無效案也好，侵權(quán)訴訟案也好，都是比普通申請(qǐng)業(yè)務(wù)成本高很多倍的業(yè)務(wù)（用時(shí)翻倍數(shù)），所以收費(fèi)即使高達(dá)5萬也沒有什么特別（受理一個(gè)無效案，實(shí)際需要用多少時(shí)間，帶幾個(gè)助手一起工作？實(shí)際等于每小時(shí)收入幾何呢？），更何況，誰又是“無效”專業(yè)戶呢？

很多人和機(jī)構(gòu)聲稱每個(gè)月平均每個(gè)專利代理人的新申請(qǐng)業(yè)務(wù)量都少則6~8件，多的達(dá)到30件？

問題在于，眾多的事務(wù)所同時(shí)期內(nèi)均在快速發(fā)展，而市場(chǎng)上業(yè)務(wù)需求的 “疾速膨脹” 卻是從何而來的呢？

也有個(gè)別人聲稱，“不拘哪里發(fā)一筆小財(cái)”，用這些特別業(yè)務(wù)的咨詢費(fèi)所獲得的高收入來招募一批高素質(zhì)人才等等不一而足，然而，哪一筆業(yè)務(wù)又不是用相應(yīng) “燒掉” 的時(shí)間換來的呢？

 
我們所的情況是這樣的：

1）在嚴(yán)格的成本控制下，整個(gè)所的人均成本基本上也就是辦公室的租賃、通信及辦公費(fèi)用（含差旅費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等），因?yàn)闆]有多少員工（到近期甚至一個(gè)員工也沒有留用，連財(cái)務(wù)都自己獨(dú)自扛了），固定資產(chǎn)都已折舊完了；

2）老案子延續(xù)下來的任務(wù)基本把個(gè)人剩余下來的體力和精力占用，同時(shí)，時(shí)間上并沒有太多的富余（分身法術(shù)），收入上無法再增加。

由于上面這種情況，產(chǎn)生了所謂典型 “饑餓” 模式：

它告訴我，在一個(gè)人身體健康、神經(jīng)正常的情況下，保持穩(wěn)定的管理，所能吃得下的 “餡餅” 究竟有多大？

就是在沒有實(shí)行特別 “腐敗” 條件下的生活，一個(gè)健康的自雇型專業(yè)人士的必要 “生產(chǎn)和生活資料” 即為“最低小時(shí)費(fèi)” 的成本法計(jì)算基礎(chǔ)。

這個(gè)意思就是說：把我的所有有效工作時(shí)間，按照標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求，所能完成的所有工作任務(wù)的全部收費(fèi)相對(duì)于所使用的時(shí)間得出的最低小時(shí)收費(fèi)，也就是上述 “必要的生產(chǎn)和生活資料” 除以有效可工作時(shí)間，也可稱為“每小時(shí)成本”。

有了這個(gè) “每小時(shí)最低收費(fèi)”標(biāo)準(zhǔn)，無論專業(yè)身價(jià)是更高還是更低，無論在那種類型的業(yè)務(wù)里，凡是可應(yīng)用 “小時(shí)收費(fèi)” 計(jì)算成本的地方，都有可能以小時(shí)費(fèi)率來實(shí)行核算，而不必?fù)?dān)心 “是否誠信而有良心” 的質(zhì)疑。

很顯然，低于 “每小時(shí)成本” 的業(yè)務(wù)是不可接受的，除非為了公益，或者有其它可能附帶來商業(yè)價(jià)值（例如：廣告宣傳效果）。

實(shí)際上，無緣無故，遠(yuǎn)遠(yuǎn)違背成本法收費(fèi)的業(yè)務(wù)，是值得拷問的。

當(dāng)然，具體到某個(gè)特定的人士，其小時(shí)成本或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或價(jià)值是否被市場(chǎng)接受和認(rèn)可，就要看客戶了！