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收到《知識產權律師函》該如何應對?

專利申請 申請專利 咨詢電話 18210958705 QQ 2101183472 發布時間:2021-12-19 13:55:51

 
樂知網小編為專利申請的人介紹一下知識產權領域中,收到《知識產權律師函》該如何應對?
 
在企業經營過程中,經常會收到競爭對手發來的律師函、法務函 等知識產權維權函件,常見的有涉及專利、商標等。
 
函件主要內容為:該企業存在未經合法授權使用其專利/商標的行為,并表示其已掌握實際使用的相關證據,表示追究法律責任等。
 
當企業收到知識產權律師函后,處理方法:
 
1、核實函件的真實性。
 
社會上有一些“知識產權流氓”,打著律師事務所的名義,以侵犯知識產權為由,采用廣撒網發函的方式行“碰瓷”。
 
如,可通過企業信用信息網查詢發函公司是否真實存在,函件上記載的公司名稱、落款公章是否與企業信用信息網登記的公司名稱完全一致。
 
如果是律師函,還要在當地司法局官網查詢發函律師事務所以及簽字律師是否真實存在。
 
若發現發函公司的名稱、公章與工商登記不一致,或律師函沒有律師事務所蓋章,律所、律師在司法局官網“查無此人”等,該函件的真實性就存在極大問題。
 
對于此類函件,企業可不予理會。
 
2、確認函件中對方主張的行為是否屬實。
 
① 針對主張專利侵權的函件,‍‍需核實對方主張的專利侵權產品是否是本企業所生產、銷售,‍‍或者相關技術是否由本企業運用。
 
② 針對有關著作權侵權的函件,需要查明對方指控本企業侵犯其作品著作權的具體使用場景和使用行為是否真實的存在。
 
③ 針對商標侵權的函件,‍需要核實本企業是否有真實使用該注冊商標或該標識的行為。
 
‍‍如果不存在對方函件中聲稱的行為,可以對函件不予理會。
 
3、核查對方知識產權有效性及權利內容,初步判斷侵權風險。
 
(1)核實發函方主體身份,是否為函件所涉知識產權的權利人,包括專利權人、商標注冊人。
 
進一步核實其授權的真實性和有效性,以及授權的權項是否包括向第三方維權。
 
(2)核查權利的有效性及權利內容:
 
① 針對主張專利侵權的函件:
 
可通過“專利檢索”網站對函件中提到的專利名稱、專利申請號、專利權人名稱、專利申請人名稱等信息進行檢索;
 
如果經過初步檢索確認對方確實具有有效的專利,則建議與公司的研發部門或技術生產部門進行初步的溝通。
 
② 針對主張著作權侵權的函件:
 
核查能證明權利人擁有所涉作品著作權的有效權屬證明材料;
 
有條件的,還可核查所涉作品獨創性、首次發表日期等內容的相關證明材料;
 
③ 針對主張商標侵權的函件:
 
通過中國商標網查詢函件所指被侵權商標的注冊情況,特別要注意該商標注冊的時間、有效期以及類別;
 
自查本企業具體使用相關標識的具體樣式、使用渠道、傳播范圍、‍‍獲取標識來源等情況,初步判斷商標侵權的綜合風險。
 
4、內部處置及應對策略。
 
內部處置的主要方式包括:暫停相應的生產、經營、宣傳活動,及時刪除相關鏈接、下架相關產品、卸載相關軟件,有實物的,還應對實物進行才拆除、收回、銷毀等處理,避免侵權后果進一步擴大。
 
同時,建議企業根據侵權事實及商業需求采取相應的應對策略,建議聘請專業律師進行處理。
 
 
以下與發函方溝通的要點:
 
了解發函方真實意圖,判斷對方到底掌握了多少證據,有無商業和解的可能等。
 
統一對外溝通窗口及口徑,由公司安排具體的法律專業人員,按既定的統一口徑,與發函方進行接觸。
 
溝通過程中,積極收集抗辯的相關證據材料,充分利用與對方溝通的渠道收集相關信息甚至是抗辯證據,也是此類問題常用的處理策略。
 
 
 
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