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申請專利都需要什么手續和證書呢

專利文件副本申請須知

根據國家知識產權局發布的第244號公告，自2022年7月1日起，國家知識產權局執行新的行政事業性收費標準，新增專利文件副本證明費，專利每份30元。

收據示例辦理各類副本的請求人在繳納副本證明費用的同時，需提交紙件副本請求書或者也可以在專利事務服務系統提出申請，合格后在10個工作日后領取文件。

日常辦理較多的是專利登記簿副本、在先申請文件副本（優文副本）和專利文檔查詢復制副本。

本文主要以這三類經常辦理的文件為例，詳細說明提交紙件副本請求書的相關事宜。

1、國家知識產權局授予專利權時會一同建立專利登記簿。

專利登記簿與專利證書上記載的內容一致，在法律上具有同等效力。

專利權授予后，專利法律狀態的變更僅在專利登記簿上記載，因此可能導致專利登記簿和證書上記載的內容不一致，當有記載內容不一致時，以專利登記簿上記載的法律狀態為準。

專利登記簿副本示例請求辦理的條件和手續：

（1）任何人均可在專利授權公告日之后辦理專利登記簿副本，（必要的情況下，國家知識產權局可以要求請求人說明情況）如果是以紙件請求形式提出，可以提交到國家知識產權局、各地方專利代辦處窗口。

（2）需提交由請求人簽章的《辦理文件副本請求書》。

（3）實際辦理過程中可能會遇到申請人指示加急辦理的情況，此時還需要另外提供申請人的加急情況說明和相關加急證明附件，如：法院傳票（復印件），已經權威公布的國家級、省級評獎評優時間期限內的候選評選申請表等。

經國家知識產權局窗口人員審核，附件材料符合條件即可辦理加急業務，不收取加急費用。

1、國家知識產權局專利事務服務部門根據申請人請求，按照規定制作。

在先申請文件副本由證明頁和專利申請文件組成。

在先申請文件副本用于向中國大陸以外國家或地區申請專利時證明中國優先權的有效性，要求國內優先權時無需請求辦理。

在先申請文件副本示例請求辦理的條件和手續：

（1）在先申請文件副本只向專利申請人出具。

（2）需提交申請人或本案代理機構簽章的《辦理文件副本請求書》。

《辦理文件副本請求書》示例(3) 實際辦理過程中可能會遇到申請人指示加急辦理情況，此時需要另提供申請人的加急情況說明原件（和翻譯件），國家知識產權局窗口服務人員根據本案的實際絕限日酌情處理出具文本的時間。

1、專利申請文檔是在專利申請審查程序中以及專利權有效期內逐步形成，并作為原始記錄保存起來以備查考的各種文件的集合。

國家知識產權局可以提供專利申請文檔中按照規定允許復制的內容，如審查程序中專利局發出的各類通知書和決定書等文件的查閱和復制。

請求人通過查閱和復制專利申請文檔，可以了解專利申請的審批流程相關信息。

專利文檔查閱復制副本示例請求辦理的手續：

（1）專利申請人復制文檔，需提交申請人簽章的《專利文檔查閱復制請求書》及申請人的委托書和身份證復印件；委托讓人辦理的，需提交委托書原件、經辦人身份證復印件，申請人身份證復印件。

（2）社會公眾復制文檔，需要提交請求人簽字或蓋章的《專利文檔查閱復制請求書》及請求人身份證復印件。

（3）如果有必要，國家知識產權局可以要求請求人出具相關說明或證明性文件。

（4）以證明方式出具的復制文檔，應在《專利文檔查閱復制請求書》中說明證明文件的用途。

（5）收費標準——以紙件證明方式出具專利復制文檔，按照實際辦理文件數量每份30元收取專利文件副本證明費。



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