今天，樂知網小編 給大家分享 企業專利申請流程圖表格怎么做，專利申請流程圖模板

企業專利申請流程圖表格怎么做，專利申請流程圖模板

專利申請前的工作流程 1。咨詢； 2。檢索；以便確定哪些發明內容屬于“現有技術”。

可以在網上自行檢索，也可以委托本公司檢索，費用根據不同情況而定； 3提交技術交底書； 4確認可以申請專利后，簽署《專利代理委托書》，簽訂《專利申請代理委托合同》，支付代理費。

企業專利申請流程圖表格怎么做，使用Excel制作專利地圖

1、所謂專利地圖，就是專利信息經過調查、整理、分析后得到的可視化的產物。

專利地圖對決定 R&D 戰 略立案以及專利申請戰略來說，是必不可少的工具。

市面上已經有不少商業軟件，可以生成專利解析型專 利地圖軟件，甚至可以根據文本挖掘實現可視化。

但是，其實使用大多數電腦上都有安裝的 Excel，也是可 以用來做專利地圖的。

在本文闡述了用 Excel 的數據透視表功能作成專利地圖的方法，包括相對比較難的氣 泡圖的作成方法，另外還闡述了專利地圖可視化的相關事項。

1 前言
關于專利地圖的定義，有各種各樣的說法，比 如： “專利地圖就是專利信息經過整理、分析、加工 后，通過圖紙、圖表、表格等形式表現出來的東西 （特許廳以技術領域區分的專利地圖） ” ； “技術地 圖就是，企業關于研究開發對象所在技術領域的整 體縮略圖。


把上述內容進行整理，從專利 的觀點進行匯總，就是專利地圖（知識產權管理入 門） ” ； “專利地圖就是，將市場上的專利取得狀況用 容易理解的方式進行數據庫化的產物（知識產權管 理實務手冊） ” 。

筆者定義為“專利地圖就是專利信 息經過調查、整理、分析后得到的可視化的產物。

作成專利地圖的目的， 并不僅僅是為了被動地去看， 而是為了主動去發現。

清楚明確的認識到自己是為了什么目的去作成專利 地圖，希望從專利地圖中推導出什么信息（比如自 己公司的 R&D、于競爭對 手公司的對抗策略立案等） ，是非常重要的。

現在專利地圖的商業軟件已經相當普及，甚至 一些免費的商用專利檢索數據庫也有生成專利地圖 的功能，不管是誰，有沒有明確的目的，只要輕輕 點點鼠標就可以輕松的作成專利地圖。

但是，在各 種各樣的專利地圖商業軟件中，并沒有發現能夠和 客戶的需求完全一致的，所以筆者認 為了滿足 自己真正的需求、得出對自己有用的信息，花費一 些功夫自己作成專利地圖還是有必要的。

基于上面的認識， 本文中解說了用 Excel 作成專 利地圖的方法。

希望大家在閱讀本文后，能夠自己 用 Excel 簡單、容易地作成專利地圖。

專利地圖的基礎事項專利地圖的基礎事項
專利地圖的種類和制作軟件專利地圖的種類和制作軟件 本文重點描述了如何用 Excel 制作專利地圖， 關 于專利地圖的基礎事項只作了最簡單的說明。

如果 想更深入的學習專利地圖，可以參考文獻中列舉的 書籍、雜志、論文等。

在說明如何用 Excel 作成專利地圖之前， 先簡單 說明一下專利地圖的種類。

專利地圖可以 分為統計 解析型和內容解析型兩大類。

從專利申請數量方面的信息來把握專利申請動 向，用柱狀圖、餅圖、氣泡圖等形式表達出來，就 是統計解析型專利地圖。

統計解析型專利地圖也有 2 種，1 種是不細讀專利文獻的詳細內容（比如：根 據把握申請人的專利申請數量的趨勢、技術領域 （IPC、FI 分類、F 分類（F 分類是日本特許廳建立的 一種根據發明的技術特指特征進行分類的的分類體 系） ） 、關鍵字制定分析項） ，另 1 種是細讀專利文獻 的詳細內容后，針對每件專利的制定其獨立的分析 項。

而內容解析型專利地圖則是，徹底調查每件專 利文獻的詳細內容后，從質的方面探索技術開發的 方向、權利范圍的漏洞等，比 如技術發展地圖、構成部位地圖等。

最近，利用文本挖掘技術來減少專 利文獻的閱讀工作量的軟件，也在慢慢的普及。

Excel 雖然也可以用于制作技術發展地圖、構成 部位地圖等內容解析型地圖，但是本文中未做過多 描述。

本文中主要描述了用 Excel 制作統計型專利地 圖。

專利分析的流程專利分析的流程 圖 1 顯示了專利分析的流程。

左邊的流程是針 對細讀專利文獻后制定獨自分析項，右邊的流程是 針對不細讀專利文獻，以專利分類或者關鍵詞為基 礎展開分析。

專利分析的流程（左：細讀專利文獻、 右：不細讀專利流程） 如果不細讀專利文獻，調查對象的母集團就直 接成為了分析對象， 所以作成檢 索式是非常重要的。

另外一方面，如果細讀專利文獻，事先明確噪音、 分析項目的定義是非常必要的。

不管是在那個流程 中，最終要得到的都是以分析項目為列、各項專利 為行的表格（如圖 2 所示） ，然后在以該表為基礎作 成專利地圖。

由各項專利匯總而成的表格 3 用用 Excel 作成專利地圖作成專利地圖 3.1 專利分析的層面和角度專利分析的層面和角度 雖然作成專利地圖是基于上述表格，但是什么都不 考慮就去做專利地圖是很難得到有用的信息。

為了 得出有用的專利地圖，必須要以如圖 1 所示的專利 分析層面和角度為立腳點。

并且，這種層面和角度 必需考慮到 Excel 或者市場上商業成軟件是否適用

專利分析的層面和角度 2 個 層面 宏觀層面 全體的把握 微觀層面 細節的把握 4 個 角度 量的角度 數量的把握 比率的角度 比率的把握 時間的角度 時間推移的把握 比較的角度 項目間的不同點的把握 以下舉例說明專利分析的層面和角度。

假設要 調查關于 A 公司的技術 B，并不是一下子就將調查 范圍限定在關于技術 B 的范圍內（宏觀的層面） ，而 是要看 A 公司的全部專利申請件數是多少（量的角 度） ， 其中技術 B 所占的比例是多少 （比率的角度） ， 技術 B 的申請件數有沒有增加（時間的角度） ，然后 自己公司（正在 B 技術投入力量）相比，A 公司的 技術 B 的優勢是 什么（比較的角度） ，就像這樣從整 體向細節進行分析，不僅僅限于專利的數量，通過 比率、推移，多角度的把握 A 公司技術 B 的動向， 就能得到更加詳細的分析結果。

2 個層面和 4 個角度并不是相互獨立的，可以 各層面、角度的組合出發進行分析。

比如 A 公司和 自己公司的專利數量的比較 （宏觀層面： 量的角度、 比較的角度） ， 技術 B 分別在 A 公司和自己公司的全 體專利數量的比率是在如何推移的（宏觀層面：比 率的角度、時間的角度、比較的角度） ，制定技術 B 中更加細化的分析項，然后將 A 公司和自己公司的 技術開發力進行比較（微觀層面：量的角度、比較 的角度） 。
Excel 圖標的種類和專利地圖圖標的種類和專利地圖 在理解專利分析的框架后，接下來看看統計解 析型專利地圖的種類。

表 2 中顯示了 Exce 圖標種類 和專利地圖的對應關系。

（Excel2003 的圖表種類） 與 Excel 圖表的種類相對應的專利地圖名稱，X 軸/Y 軸項目為例， 然后關于主要的角度 （量、 比率、 時間推移、比較）匯總。

在表 2 中顯示的 Excel 圖表 可以作成幾乎所有的統計解析型專利地圖。

使用的 Excel 圖表的種類有柱形圖、 條形圖、 餅圖、 折線圖、 散點圖、雷達圖、氣泡圖，共計 7 種。

即使是一種 圖表從不同的角度分析，也可以得到不同的 專利地 圖（比如，3D 柱狀從時間的角度、比較的角度分析 的話，得到的是專利件數推移地圖，如果從量的角 度、比較的角度分析的話，是矩陣專利地圖） 。

表表 2：Excel 圖表種類和專利地圖 圖表種類 專利地圖名稱 （X 軸、Y 軸項目例） 主要角度 柱形圖 件數推移地圖 【X 軸】申請日、公開日、公告日 【Y 軸】申請件數、公開件數、授權件 數、實審請求數、權利要求項數 時間 量*時間 柱形圖 構成比地圖/share 地圖 【X 軸】申請人 【Y 軸】分析項件數、實審請求數、權 利要求數 構成比推移地圖 【X 軸】申請日、公開日、公告日 【Y 軸】分析項件數或者申請人 比率*比較 量*比較 3D 柱形圖 件數推移地圖 【X 軸】申請日、公開日、公告日 【Y 軸】申請人 【Z 軸】申請件數、公開件數、授權件 數、實審請求數、權利要求項數 矩陣地圖 【X 軸】分析項（技術角度） 【Y 軸】分析項（目的角度）或者申請 人 【Z 軸】分析項件數 時間*比較 量*比較 條形圖 排序地圖/件數分布地圖 【X 軸】申請件數、公開件數、授權件 數、實審請求數、權利要求數 【Y 軸】申請人、發明人、分析項（技 術角度、目的角度） 量 折線圖 件數推移地圖 【X 軸】申請日、公開日、公告日 【Y 軸】申請件數、公開件數、授權件 數、實審請求數、權利要求數 時間（*比 較） （ 量 * 時 間） 餅圖 構成比例地圖 分析項件數或者申請人 比率 散布圖 持有者地圖 【X 軸】申請人數（共有企業數） 【Y 軸】申請件數 比較 （時間） 雷達圖 雷達地圖 分析項件數或者申請人 量*比較 氣泡圖 矩陣地圖 【X 軸】分析項（技術角度） 【Y 軸】分析項（目的角度）或者申請 人 【Z 軸】分析項件數 量*比較 不限于用 Excel，作成統計型專利地圖的時候， 建議用表 1、表 2 中顯示的框架（層面、角度、圖 表的種類）進行確認。

如果養成了習慣的話，可以 自然沿著框架作成專利地圖。

作成專利地圖所必要的作成專利地圖所必要的 Excel 功能、函數功能、函數 表3中顯示了筆者在用Excel作成 專利地圖的時 候，經常使用的功能、函數。

表 3：作成專利地圖需要的 Excel 功能、函數 知識/功能 Excel 命令 文本操作 替換： 【編輯】【替換】 數據操作 分列：選擇數據【分列】 文本函數 LEFT，FIND 日期和時間函數 YEAR 統計函數 COUNTA 數學和三角函數 CONTIF，SUBTOTAL 查找與引用函數 HYPERLINK 篩選 篩選：選擇數據【篩選】 排序 排序：選擇數據【排序】 合計 合計：選擇數據【合計】 分析 數據透視表：選擇數據【數 據透視表/數據透視圖】 在 2.2 中所述的專利分析的流程中，不細讀專 利文獻以技術領域、關鍵詞為基礎展開分析項時， 使用抽出功能的 【篩選】 或者文本操作的函數 【find】 ， 可以從各項專利中剔除選定的專利分類、關鍵詞。

另外，用檢索/行列函數”HYPERLINK” ，可以建立連 接到 PDF 格式文獻的超聯接。

在本文中，對表 3 中列舉的【數據透視表】功 能（作成專利地圖所需要的關鍵的功能）作為重點 進行解說。

什么是數據透視表什么是數據透視表 【數據透視表】 ，是 Excel 中含有的交叉合計功 能。

根據分析項目得到表格，每一行中顯示一件專 利的申請日、分析項、申請人、發明的名稱，這樣 的專利信息。

單單從這份表格中，無法計算出某年 申請了多少件專利。

但是數據透視表則具有從數項 項目中（申請 年、分析項目、申請人等）任意選擇 項目的作為交點進行合計的功能。

使用使用數據透視表作成專利地圖的流程數據透視表作成專利地圖的流程 圖 3 中顯示了使用數據透視表作成專利地圖的 流程（由于篇幅的限制，只顯示了 Excle2003 版） 。

根據上述的表格，使用數據透視表，比如行是申請 年份，列是申請人的矩陣的形式進行變換，以這份 數據為基礎作成圖表。

接下來，看看數據透視表的實際操作方法。

圖 4 中顯示了關于數據透視表的啟動。

在 Excel2003 中， 點擊【菜單】中的【數據】選擇【數據透視表】 和【數據透視圖】 ，顯示如圖 5 所示的數據透視表/ 數據透視圖使用向導。

使用向導 顯示有分析 數據的情況下，指定作成的報告的種類。

使用向導 顯示使用數據的范圍，也就是分析數據范圍 的指定。

最后的使用向導 顯示作成數據透視 表報告。

Excel2007 中， 點擊 【插入】 工具欄中的 【插 入數據透視表】 的話， 就會彈出 【創建數據透視表】 的對話框。

分析的數據范圍會自動選擇， 所以從向導 （1/3） 到（3/3） ， 【創建數據透視表】對話框都不會變化， 點擊【下一步】按鈕，圖 8 所示的新的新的表單就 作成了（Excel 的話，布局略有不同） 。

新的表單中 有【報表篩選】 、 【行標簽】 、 【列標簽】 、 【數值】 、 【數 據透視表字段列 表】共 5 個構成。

作為數據透視表 的基本操作，將在這個畫面上的【數據透視表字段 列表】 中向分析的項目， 向 【報表篩選】 、 【行標簽】 、 【列標簽】 、 【數值】的區域拖動。

圖 7 中，顯示了在 Excel2003 實際使用的例子。

首先將申請年份從【數據透視表字段列表】中拖動 到【列標簽】中， 【列標簽】就顯示為申請年份。

下 一步將申請人從【數據透視表字段列表】中拖動到 【行標簽】中， 【行標簽】就變成了申請人。

最后， 將公開號拖動到【數值】中，各申請人的各申請年 份的件數就顯示出來了。

數據透視表的操作，不光只有從【數據透視表 字段列表】 中拖動項目。

另外， 如果要從 【列標簽 】 中刪除申請年份的話， 【列標簽】中的顯示“申請年 份”的按鈕從表中向外拖動（或者拖回【數據透視 表字段列表】中） ，可以簡單的刪除。

如果在【數據 透視表字段列表】 ，把【行標簽】中的“申請人”拖 動到【列標簽】中的話，就顯示根據申請人申請的 件數。

另外， 【數據透視表字段列表】中添加項目、 刪除的話，對原始數據完全沒有影響，所以如果拖 動項目錯了的話進行刪除也是完全沒有問題的。

到這里，數據透視表的基本就全部完了。

就像 上面所說的， 數據透視表的操作方法是非常簡單的。

只需要從 【數據透視表字段列表】 中， 把項目向 【行 標簽】 、 【列標簽】或者【數值】中拖動，就可以得 到交叉統計的結果顯示。

僅僅進行拖動操作就可以 立刻確認交叉統計的結果，所以數據透視表又被稱 作“對話型”的表格。

接下來將要說明的是把這個數據透視表的統計 結果圖形化的操作。

雖然利用數據透視表可以進行 圖形化，但是筆者僅利用數據透視表操作到統計， 然后將統計結果復制到別的表單中， 然后再利用 【圖 表向導】進行圖形化操作。

3.6 氣泡圖的作成方法氣泡圖的作成方法 關于圖形化的操作，有很多業務熟練的高手， 所以本文中僅介紹專利地圖中很受歡迎的氣泡圖的 做成方法。

氣泡圖雖然非常受歡迎，但是作成熱難 度很高的圖表。

筆者認為這個難度是因為作成氣泡 圖時， 對圖形數據的形式的理解而造成的。

本文中， 希望各位能夠學習到氣泡圖的作成方法。

氣泡圖的數據源如圖 8 所示，X 軸的數據列、Y 軸的數據列、Z 軸的數據列（氣泡的大小）共 3 列 構成。

（雖然也有別的其他的行使， 在本文中省略了） 3D 柱形圖的情況下， 比如選擇申請人 X 分析項目的 矩形數據的話，可以作成 3D 柱形圖，但是，如果是 氣泡圖中把文本數據包含在氣泡圖的數據源中的話， 是生成不了氣泡圖的。

所以，如圖 8 的例子中顯示 的一樣，X 軸其中之一為 A 公司，2 是 B 公司這樣， 置換為數值。

同樣的，Y 軸也是分析項目 1 為 1，分 析項目2為2， 這樣置換為數值。

企業專利申請流程圖表格怎么做，公司申請專利怎么做

申請發明專利所明書；權利要求書；說明書摘要；有附圖的可同時提交說明書附圖和摘要附圖。

以上文件要求一式兩份。

要求減緩各種專利費用的可同時提交費用減緩請求書二份。

以上文件必須是打印文字（采用4、小4或5號字的宋體、仿宋體打字或印刷，字跡為黑色，一定要清晰；紙張為A4的打印紙或復印紙；文章版心位置：距紙張的上邊和左邊留有2.5厘米的邊距，距右，并且一律采用專利局規定的表格格式。

（一）請求書的撰寫：按照表格的內容及提示填寫。

（二）說明書的撰寫：按照發明或實用新型名稱、所屬技術領造的目的、技術方案、有益效說明、具體實施方式這些步驟逐一進行論述。

（三）權利要求書的撰寫：應以說明書為依據，分獨立權利要求和從屬權利要求。

當有多項權利要求時，應以阿拉伯數般情況下第1項權利要求即為獨立權利要求，余下利要求中的技術特征做進一步限定的，即為從屬權 1、獨立權利要求通常分前序部分和特征部分： a。 前序部分，寫明要求保護的主題名稱以及與現有技術共有的必要技術特征； 其特征是。。。。。。”或類似的用語，寫明區別于現有技術的獨到技術特征。

前序部分與特征求保護的范圍。

2、從屬權利要求的撰寫包括引用部分和限定部分： a。 引用部分：寫明引用 b。 限定部分：寫明要求保護的附加技術特征。

（四）說專利必須要有附圖；發明專利一般有附圖，但如果僅用文字就足以清楚、完整地描述技術方案的，可以沒有附圖。

1、附圖可以采用多種形式： a采用各種視圖反映產品的形狀和結構。

b。 對于電器領路圖、框圖、示意圖； c。 對于化學領域的發明創造可以用； d。 對于方法發明，附圖可以是表示該方法各步驟的工藝流程圖。

2、附圖的要求： a。 附圖應當符合機械制圖國家標準，即應當使用繪圖工具(或電腦繪圖)，用黑色墨水繪制，線條均勻清晰，圖面不著色，圖周圍不加框線，不要使用鉛筆圓株筆繪制，但附圖不用標注比例和尺寸數據。

b。 附圖的大小和清晰度，應當保證圖縮小到4×6厘米時，仍能清晰地分辨出圖中的各個細節，并符合照相制版的要求； c。 同一專利申請的幾幅附圖，可以繪制在同一張專用格式的紙上，并用阿拉伯數字按順序編號，用“圖××”的形式來表示。

d。 同一專利申請有多頁附圖的，應用阿拉伯數字連續編寫頁碼； e。 同一專利申請中使用的附圖標記必須前后一致，在說明書中未提及的標記不得在附圖中出現。

企業專利申請流程圖表格怎么做，專利申請流程圖模板 的介紹就聊到這里。


更多關于 企業專利申請流程圖表格怎么做，專利申請流程圖模板 的資訊，可以咨詢 樂知網。



(樂知網- 領先的一站式知識產權服務平臺，聚焦 專利申請，商標注冊 業務)。

關鍵詞： 發明專利申請 如何申請專利 ?